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勞保健保怎麼保?公司一定要幫員工加保嗎?

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對於剛成立公司或開始聘用員工的老闆來說,
「勞保、健保怎麼處理?」幾乎是一定會遇到的問題。

本篇將一次整理勞健保申請、加保流程與常見問題,讓您快速掌握重點。


一、公司一定要幫員工保勞健保嗎?

是的。

只要公司有聘請員工,就必須依法替員工投保:
  • 勞工保險(勞保)
  • 全民健康保險(健保)

👉 若未依法投保,可能會被罰款,甚至產生補繳費用。


二、公司什麼時候需要成立勞保單位?

當公司開始聘用員工時,就需要設立勞保單位。

基本流程包含:
  • 公司完成設立登記
  • 向勞保局申請成立投保單位
  • 為員工辦理加保

👉 通常建議「員工到職當天」就完成加保。


三、員工加保流程怎麼做?

一般流程如下:
  • 準備公司與員工基本資料
  • 填寫投保申請文件
  • 送交勞保局或線上申請
  • 完成加保作業

👉 若流程不熟悉,容易延誤或填寫錯誤。


四、負責人需要保勞健保嗎?

需要,但方式不同。

負責人通常:
  • 勞保:可選擇是否加保(依情況)
  • 健保:一定要投保(可在公司或其他單位)

👉 實際投保方式需依個人與公司狀況評估。


五、勞健保費用怎麼算?

費用會依以下因素而不同:
  • 投保薪資級距
  • 員工人數
  • 保險類別

👉 公司與員工會共同負擔費用。


六、員工離職或異動怎麼處理?

當員工有以下情況時,需即時申報:
  • 離職(退保)
  • 薪資調整
  • 職務異動

👉 若未即時處理,可能影響保險權益與產生罰則。


七、勞健保可以自己辦嗎?

可以,但需要熟悉流程與規定。

常見困難包含:
  • 表單填寫不清楚
  • 投保級距判斷錯誤
  • 忘記申報異動

👉 因此許多公司會選擇委託專業代辦。


八、什麼情況建議找專業代辦?

以下情況特別建議交由會計事務所處理:
  • 剛成立公司
  • 第一次聘用員工
  • 不熟悉勞健保流程
  • 沒有專職人事
  • 想避免申報錯誤或罰款

👉 專業協助可讓人事作業更穩定、也更省時。


📌 勞健保不只是申請,更關係到公司合規

勞健保不只是行政流程,更是企業合法經營的重要一環。
透過正確申報與管理,不僅能保障員工權益,也能避免公司後續風險。


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